3 formas de analizar y planificar su negocio para el 2020

Aprenda a planificar su negocio para 2020 con 3 herramientas de marketing para mejorar los resultados comerciales y la productividad.

La planificación de su negocio para 2020 es esencial para pronosticar las inversiones y los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos. Es a partir de esta planificación que su empresa podrá comprender con mayor claridad qué áreas requieren la atención de los gerentes, cuáles pueden reducirse y dónde se pueden aplicar los recursos. "Es a través de la Planificación Estratégica que el emprendedor puede identificar oportunidades, innovaciones y estrategias que facilitarán su éxito. Además, el PE es esencial para que los recursos de la compañía se dirijan a estrategias que conviertan resultados. Incluso el recurso más importante de una pequeña empresa que es el tiempo del emprendedor", explica Alessandra Torres, gerente de negocios y mentora de Desarrollo de Negocios Ágiles. 

Y, al finalizar el año, es importante comenzar a planificar su negocio lo antes posible para el 2020.

Con eso en mente, ¡hemos separado 3 herramientas que lo ayudarán con esta tarea!

1. Matriz SWOT

La matriz SWOT es la herramienta más conocida para planificar negocios y acciones. A través de esta, es posible hacer un análisis en profundidad de los escenarios macro y microeconómicos del negocio y luego tomar mejores decisiones.

"La matriz SWOT proporciona un análisis de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de un negocio", explica Maicon Putti, consultor comercial de Ideia Consulting and Training. Según el profesional, la matriz debe mostrar dónde la empresa está perdiendo oportunidades y el rendimiento potencial versus la inversión de cada una de ellas. "Minimizar las debilidades también es crítico, porque esta es la salida de dinero de las compañías. Las debilidades son 'desviaciones' del proceso, resultados por debajo del promedio del mercado".

Para construir su matriz SWOT, es importante comenzar desde un problema de gestión, objetivo o demanda. Luego, se debe realizar un análisis de mercado para generar oportunidades y amenazas para la empresa. Aquí, es importante comprender los cambios en la legislación, el escenario económico y político, el potencial de consumo, entre otras cosas que están más allá del control del negocio y que, sin embargo, pueden tener un impacto en esta matriz.

Hecho esto, los ojos se vuelven hacia las fortalezas y debilidades de la empresa ante los competidores. Este es un momento importante para ser honesto y comprender lo que necesita mejorar y lo que tiene que los competidores aún no ofrecen.

Al completar la matriz SWOT, tendrá una visión mucho más realista de lo que puede y debe hacerse, puntos clave para planificar su negocio para 2020.

2. Matriz BCG

El nombre BCG proviene de la compañía que creó la metodología en los años 70: Boston Consulting Group. Esta es una herramienta importante para tomar decisiones sobre inversiones en productos y servicios. Es decir, evaluar cuáles deberían leerse publicadas, descontinuadas o recibir una inversión mayor.

Para tomar esta decisión, los productos de la compañía se dividen en una de 4 categorías:

• Estrellas: productos que se encuentran en un mercado en rápido crecimiento y, por lo tanto, tienen una competencia feroz mientras mantienen una gran participación en este mercado.
• Puntos de Interrogación: Productos con una pequeña participación pero en un mercado de oportunidades de rápido crecimiento.
• Vacas Lecheras: Productos líderes con gran participación en un mercado maduro y de crecimiento moderado.
• Piñas: Productos que alguna vez fueron líderes de ventas y que actualmente no tienen una gran participación y están en un mercado en declive.

Una vez identificadas las categorías, es importante tener en cuenta que los productos estrella a menudo son caros de mantener. Al mismo tiempo, las vacas lecheras pronto pueden convertirse en piñas y, como ya no son rentables, deben ser abandonadas.

Finalmente, los productos Puntos de Interrogación deben analizarse para comprender si vale la pena invertir para convertirlos en estrellas.

 3. Fuerzas de Porter

Finalmente, las 5 Fuerzas de Porter es una herramienta que indica cómo estas fuerzas influyen la capacidad de una empresa para servir a los clientes y obtener ganancias. Las fuerzas son las siguientes:

1.    Amenaza de productos sustitutos: Productos que no compiten directamente pero que pueden reemplazar a los vendidos por la empresa.
2.   Amenaza de entrada de nuevos competidores: Facilidad con la que nuevos competidores pueden ingresar al mercado. Aquí, la economía del país, las leyes y el capital requerido para ingresar al sector son a menudo los mayores impedimentos.
3.   Poder de Negociación de los Clientes: Cuantas más opciones tengan los clientes, más poder tendrá para regatear y elegir.
4.   Poder de negociación de los proveedores: Cuando el mercado está monopolizado por unos pocos proveedores, su poder de negociación es mayor.
5.   Rivalidad entre competidores: Fortalezas de los competidores en relación con su empresa. 

Plan de acción y participación de la empresa: por qué planificar su negocio

Planear su negocio para 2020 es de suma importancia. Sin embargo, un plan sin acción será inútil para cambiar la situación actual.

"Después de la planificación, llega la etapa de creación del plan de acción, donde el empresario organizará las estrategias que pondrá en práctica de acuerdo con el tiempo y los recursos disponibles. Para este paso, la herramienta que señalo es Planificador, donde el empresario puede organizar su rutina y garantizar que las estrategias se pongan en práctica", recomienda Alessandra.

Para Putti, el mayor resultado de la planificación estratégica es centrarse en la empresa y lograr más con el menor esfuerzo posible. Después de todo, son estas acciones las que tienen el poder de transformar resultados negativos y positivos.

Sin embargo, el profesional señala que una encuesta realizada por Deloitte encontró que el 80% de la planificación no se lleva a cabo. "La rutina operativa 'consume' tiempo estratégico y tenemos una cultura brasileña de hacer y no pensar antes de hacer ", explica.

Putti recomienda que las compañías tomen medidas para garantizar que esto no suceda, incluyendo:

• Involucrar a los equipos,
• Monitorear las iniciativas semanalmente;
• 
Mostrar las ganancias hechas con los cambios;
• Centrarse en algunas acciones de alto impacto;
• Medir la evolución en una tabla visual para todos.